22. veebr. 2021

Töökoha eesmärk on hoida korras ENLi dokumentatsiooni, toetada juhatust ja tiimi, suhelda raamatupidamisega, vastutada ENLi e-poe tellimuste eest, korraldada liikmetele üldkoosolekuid, arengupäevi ja ENLi tiimile üritusi. Büroojuht tunneb lepingulisi suhteid reguleerivaid seadusi, omab projektijuhtimise või assisteerimise kogemust ja on kursis personali puudutavate dokumentidega.

Igapäevased tööülesanded on järgmised:

• Koordineerib ENLi finantsasju ja vastutab dokumendihalduse eest.
• Korraldab kaks korda aastas üldkoosolekuid ja liikmetele arengupäevasid.
• Koostab liikmeküsitluse kokkuvõtte ja viib läbi rahuloluküsitlusi ENLi tiimis.
• Koordineerib töötajate värbamist.
• Koordineerib töökeskkonnaspetsialisti tegevusi, mh kaardistab koos temaga töökeskkonna puudujäägid.
• Tellib kontorisse tarvikuid, vahendeid ja vara.
• Toetab juhatust personalivaldkonna küsimustes.
• Hoiab silma peab erinevatel projektifondidel ning koordineerib projektide kirjutamist, täideviimist ja aruannete koostamist.

Sobiva kandidaadi eelduseks on:

• projektikirjutamise ja -juhtimise oskus;
• personalitöö korraldamise ja finantsjuhtimise oskus;
• valmisolek tööks paindliku graafiku alusel, ka õhtuti ja nädalavahetusel;
• väga hea ajaplaneerimise ja töö korraldamise võime;
• enesejuhtimisvõime, head koostöö- ja suhtlemisoskused;
• kõrge pingetaluvus ning võime individuaalselt tööd teha;
• kohusetunne, korrektsus, planeerimis- ja analüüsivõime;
• väga hea eesti oskus nii kõnes kui kirjas;
• väga hea suuline ja kirjalik väljendusoskus.

Kasuks tuleb:

• kõrgharidus või kõrgharidus omandamisel;
• noorteühendustes ja/või noorsootöös osalemise kogemus;
• väga hea inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas;
• õigusalased teadmised töösuhetest ja lepingutest.

Omalt poolt pakume:

• täistööajaga (1,0) tööd;
• vaheldusrikast tööd;
• kaasaegseid töövahendeid;
• nooruslikku kollektiivi ja arenevat organisatsiooni;
• regulaarseid motivatsioonisündmuseid;
• mitmekülgseid koolitus- ja arenguvõimalusi ning sporditoetust;
• brutopalka 1000-1100 €.

Tööle asumise aeg on esimesel võimalusel!

Töökoht asub Tallinnas (Estonia pst 5a). Kandideerimiseks saada CV ja motivatsioonikiri aadressile juhatus@enl.ee pealkirjaga “Büroojuht”. Kandideerimine on avatud 7. märtsini või kuni sobiva kandidaadi leidmiseni. Lisainformatsioon: juhatus@enl.ee